home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Network Supervisor's Toolkit / Network Supervisor's Toolkit.iso / logins / ttlogin / ttmanual.txt < prev   
Text File  |  1996-07-10  |  16KB  |  400 lines
  1. Tamalpais Technologies - The Login Checker II
  2. Copyright (c) 1991, 1992, 1993, 1994 - All rights reserved
  3. ────────────────────────────────────────────────────────
  4.  
  5.  
  6. Introduction 
  7. ──────────────
  8. One day, I was sitting at my desk at work (I was a MIS/Help Desk manager for 
  9. a major software company) when the phone rang. It was someone from the 
  10. Marketing deparment, they were in Excel in Windows and they could not print to 
  11. the printer, it gave them some error message.  I explained to the person 
  12. (who has great Marketing skills but little computer skills) that the problem 
  13. most likely was due the fact that she had not logged in. This got me 
  14. thinking... This was the third call that day for a problem related to the fact 
  15. that the employee had not logged in.  Of course I couldn't blame the employee, 
  16. the message that they were not logged in flashes by as the rest of their 
  17. AUTOEXEC.BAT file is executed.  
  18.  
  19. I asked myself, why didn't Novell make the login.exe program check to see
  20. if you logged in correctly and if not, ask you to try again?
  21.  
  22. So I dusted off my 'C' manuals, turned on my tunes on and got to work on trying 
  23. to correct this little problem.  Hence, the birth of The Login Checker.   I
  24. implemented it at the company that I work for and after 3 weeks of not having 
  25. ANY calls related to not logging in (and having no one complain about any 
  26. problems with The Login Checker itself - could the first try be bug free??)  
  27. I decided that maybe others could benefit from this handy dandy tool. After 
  28. only 2 months over 200 people downloaded it from Compuserve, so I must have
  29. been right!  Since then over 6,500 people downloaded this product and it has 
  30. been registered for use for over 35,000 network users!
  31.  
  32. After having it in place at work for a couple of months I noticed another 
  33. hidden benefit.   Many of the employee's liked to add there login name after 
  34. the login call in their AUTOEXEC.BAT (saving them from having to type it in).  
  35. This was great for them but frustrating to the Help Desk staff because if you 
  36. wanted to do any work setting up there machine you had to either not login 
  37. (and miss whatever setup pertained to the network in their AUTOEXEC.BAT) or 
  38. change their AUTOEXEC.BAT and reboot.  What a pain.  With The Login Checker, 
  39. all we needed to do was press return at the PASSWORD: prompt and type in our
  40. own login name and password instead.  Life is good again and we go home 
  41. smiling now (most of the time!).
  42.  
  43. The easiest way to test the Login Checker and use it is to simply copy the 
  44. two files (TTLOGIN.EXE and TTLOGIN.CFG) to the LOGIN directory and change 
  45. your AUTOEXEC.BAT to use TTLOGIN.EXE.  If you ever feel the need to login 
  46. using the regular Novell login, you can always type LOGIN.EXE.  
  47.  
  48. I hope you The Login Checker is as useful to you as it was to us.  Many 
  49. thanks to all of you who have send me your comments on the program and 
  50. those of you who have joined our family of registered users. Please 
  51. send me any comments you have about the product, good or bad, and any 
  52. ideas you have that would improve it.   
  53.  
  54.  
  55. Time Savings
  56. ────────────
  57. For every 100 employees, about four of  them will not log in correctly into 
  58. your network.  Most of the time, this will result in a call to the help desk.  
  59. If that help desk call takes an average of six minutes to solve, two employees 
  60. could be working on something else for a total of 12 minutes... 
  61.  
  62. 4 x 12 = 48 minutes daily
  63. 48 x 22*  = 1056 minutes a month
  64. 1056 / 60 = 17.6 hours a month
  65.  
  66. (*22 is the average number of working days each month) 
  67.  
  68. The login Checker will insure that your end users will log into the network 
  69. correctly every time.  The program monitors the login and verifies that it 
  70. was successful.  If the login sequence was not a success, it will ask you if you 
  71. want to attempt the login again. How much does 17.6 hours of work time cost
  72. your company every month?
  73.  
  74. With this product, network users never bother the help desk again! 
  75.  
  76.  
  77. Full Working Copy:
  78. ──────────────────
  79. This is a full working copy of The Login Checker.  It is not crippled 
  80. in anyway.  
  81.  
  82.  
  83. Description:
  84. ──────────────
  85. The Login Checker is a program that is designed to check whether you have 
  86. logged into a Novell network or not.  This is advantageous for several 
  87. reasons:
  88.  
  89.         *       Less typing and frustration when logging in.
  90.         *       Less calls to the MIS / System Administration  /
  91.             Help desk - because employees will know when they 
  92.             type their login name or password incorrectly.
  93.             (Most of the time they do not know they did not
  94.             login because the login command is part of the 
  95.             autoexec.bat file, so the 'Access denied' message 
  96.             scrolls past before they can read it).
  97.  
  98.         *       If a station is set up to login with that person's
  99.             login name (I.E. LOGIN MIKE), pressing return with
  100.             TTLOGIN will ask you for the new login name, so that
  101.             if someone else wants to log in to that station (such
  102.             as System Administrators!) all the network commands in 
  103.             the 'AUTOEXEC.BAT' file that requires network login
  104.             are still executed.                        
  105.  
  106.  
  107. How to Use:
  108. ────────────
  109.  
  110. Copy the two files (TTLOGIN.EXE and TTLOGIN.CFG) into the F:\LOGIN directory
  111. (you must be logged in as supervisor to do this).  Then type (or add to your 
  112. `autoexec.bat' file):
  113.  
  114.             ttlogin <LOGINNAME>
  115.  
  116. You will need to keep LOGIN.EXE in that same directory.  If you login without 
  117. making any mistakes, it will look and act just like regular LOGIN.EXE.  If 
  118. you mistype your login name or password, The Login Checker will ask you if 
  119. you want to login again.  This continues until you either login correctly or 
  120. answer no to the question.
  121.  
  122.  
  123. New features in version 2.50  
  124. ──────────────────────────────
  125.  
  126.     *  Eliminate the ability for users to exit:
  127.  
  128. One of the requests that I received the most was to allow administrators
  129. the ability to remove the 'Exit' option from the Login Checker.  This feature
  130. has been added to version 2.50.
  131.  
  132.     *  Administrator modifable Help 
  133.  
  134. The administrator can now personalize the help menu.  This will allow 
  135. administrators to give information specific to their company (like who 
  136. to call when trouble arises) in the 'view info(Help)' section. (This feature
  137. was actually introduced in version 2.03)
  138.   
  139.   *  Explanations in the user configuration file (TTLOGIN.CFG). 
  140.  
  141. I have added the lines that explain what each line means in the configuration
  142. file.  This should help the administrator setup and modify the Login Checker.
  143.  
  144.  
  145. Using the Help File Feature
  146. ───────────────────────────
  147. To modify the help, you need to use an ASCII editor.
  148. The file that contains the help information is TTLOGIN.HLP.
  149. The information should not be greater than 65 characters wide or 
  150. more than 15 lines long.  Information bigger than that size will 
  151. be ignored.  
  152.  
  153.  
  154. Eliminating the 'Exit'
  155. ──────────────────────
  156. The last line of the configuration file (TTLOGIN.CFG) is an option that
  157. indicates whether you want to show the 'Exit' option from the Login
  158. Checker.  Enter 'Yes' (the default) if you want 'Exit' to show up on
  159. the menu, and 'No' if you do not want to to appear.  System administrators
  160. can still exit the Login Checker by pressing a '~' (Tilda).
  161.  
  162.  
  163. Format of the Configuration file
  164. ─────────────────────────────────
  165. The configuration file (TTLOGIN.CFG) needs to maintaint the format that 
  166. it is in when received from distribution.  
  167.  
  168. That is:
  169.  
  170.     First line   = Comments
  171.     Second line  = Network login file name (LOGIN.EXE)
  172.     Third line   = BLANK
  173.     Forth line   = Comments
  174.     Fifth line   = File server name (or BLANK)
  175.     Sixth line   = BLANK
  176.     Seventh line = Comments
  177.     Eighth line  = 'Yes' or 'No'
  178.  
  179. We recommend that you make a backup of the orginal file before making any 
  180. changes to this file.
  181.  
  182.  
  183. For Experienced System Adminstrators:
  184. ──────────────────────────────────────────
  185. System Adminstrators can easily give everyone access to TTLOGIN, without
  186. having to modify everyone's machines.  This is recommended for System
  187. Adminstrators that have experience with DOS and Novell. If you do not
  188. have much experience, you may want to use the method suggested above.
  189.  
  190. Here's how:
  191.  
  192.       * Login as supervisor.
  193.       * Copy TTLOGIN.EXE and TTLOGIN.CFG into the F:\LOGIN directory.
  194.       * Using `attrib' or another utility, remove the
  195.         'READ ONLY' tag from Novell's LOGIN.EXE program.
  196.       * Rename the orginal LOGIN.EXE to another name:
  197.  
  198.             REN LOGIN.EXE LGN.EXE
  199.  
  200.       * Rename TTLOGIN to LOGIN.EXE:    
  201.  
  202.             REN TTLOGIN.EXE LOGIN.EXE
  203.  
  204.       * Use an ASCII editor to change the Second line in TTLOGIN.CFG to the 
  205.         new name you gave Novell's LOGIN.EXE (LGN.EXE).
  206.       * Reset the `READ ONLY' attribute on Novells LOGIN.EXE (now LGN.EXE). 
  207.  
  208. This makes it so that if anyone types LOGIN (or it is in an `autoexec.bat'
  209. file), it will automatically call The Login Checker.  Be careful NOT to delete 
  210. Novell's LOGIN.EXE.  You will need that to log in.
  211.  
  212. If you want to login without using The Login Checker, simply type the new name 
  213. you gave Novell's (LGN.EXE).
  214.         
  215. System Adminstrators can also modify the fifth line, which may help to 
  216. explain to end users which file server they are logging into.
  217.  
  218.  
  219.  
  220. Registration: 
  221. ────────────────
  222.  
  223.   Register this product and you will receive:
  224.  
  225.        * The very latest version (with extra features)
  226.        * Information on other Tam Tech products
  227.        * A clear conscience!
  228.  
  229.  
  230.   The Login Checker is shareware (give one to a friend!), but NOT freeware
  231.   You must register the copy (and pay the fee) to use it (we do want to eat!)
  232.  
  233.   When you register the copy, Tamalpais Technologies will send you the latest
  234.   version.  This copy will include all new features developed so far.
  235.  
  236.   Some ideas we may include in the future are:
  237.  
  238.       *  The ability to check for more than one file server on a network
  239.       *  Ability to explain to end users which server they are logging into
  240.      (Done, see above)
  241.       *  New features that we dream up before you get it!
  242.  
  243.  
  244.      Cost is:     $35 for every 50 network users
  245.  
  246.            Network users:                    Price
  247.         ------------------------------------------------
  248.            1   to 50                          $35.00
  249.            51  to 100                         $70.00
  250.            101 to 150                        $105.00
  251.            151 to 200                        $140.00
  252.            Anything over 200 users:          $175.00
  253.  
  254. * One site is one physical address.   You need to purchase a Login Checker 
  255. license for each site that is using the product.  You can also purchase an 
  256. unlimited, corporate wide license (can be used at any branch of the company, 
  257. including growth) for $750.  
  258.  
  259. Please include $2.50 for shipping and handling.
  260.  
  261.  
  262. You can register the product in one of four ways:
  263.  
  264.  
  265.     1)  Phone in the order (Monday - Friday:  9:00 to 6:00 PST):  
  266.     
  267.         Phone: (415) 927-0333
  268.  
  269.         ( You may pay by VISA or MC, COD,  or we will be happy 
  270.           to invoice you )
  271.  
  272.     
  273.     2)  Fax us the order:
  274.  
  275.         Fax: (415) 927-4619 
  276.  
  277.         Please print the order form in ORDER.DOC (simply type
  278.         'ORDER' from the DOS prompt. (You may pay by VISA or MC, 
  279.         COD, or we will be happy to invoice you.)
  280.         
  281.  
  282.     3)  Mail us the order to:
  283.  
  284.         Tamalpais Technologies
  285.         c/o Login Checker
  286.         P.O. Box 125
  287.         Larkspur, CA 94977
  288.  
  289.  
  290.         Please print the order form in ORDER.DOC (simply type
  291.         'ORDER' from the DOS prompt.  You may pay by credit card,
  292.         check, or VISA/MASTERCARD.
  293.  
  294.  
  295.     4)  Paying through Compuserve
  296.  
  297.         You can now register Login Checker through Compuserve!  
  298.         It will get billed directly to your Compuserve account.  
  299.         Simply type GO SWREG and follow the instructions.  
  300.         The keyword is 'TamTech'.
  301.  
  302.         You will need to order 1 copy for every 50 users.  For 
  303.         example, if your company has 150 network users, order 
  304.         3 copies (and you will be billed $105).  You can
  305.         use the chart above as a reference.
  306.  
  307.         If you would like to order multiple copies (for several 
  308.         sites) instead of for more users at one site, please Email 
  309.         us through Compuserve and explain how you would like it 
  310.         broken down.
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315. We will be happy to accept purchase orders.  You can either mail them to us,
  316. fax them in, or call the order in and give us the PO number over the phone.
  317.  
  318. Order Form:
  319. ───────────
  320. To print the order form, run 'ORDER.BAT' by typing:   ORDER
  321.  
  322.  
  323. Paying via VISA or MASTERCARD:
  324. ───────────────────────────────
  325. Tamalpais Technologies now excepts VISA and MASTERCARD.  to pay with by
  326. credit card, simply print out the order form (by typing 'ORDER' from the 
  327. DOS prompt), fill it out, and fax (or mail) it to us.  Please be sure to 
  328. sign the form.  
  329.  
  330. We can also take your credit card order over the phone.
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335. Tamalpais Technologies Complete Satisfaction Guarentee ...
  336. ────────────────────────────────────────────────────────────
  337.  
  338.      The Login Checker comes with a 60 day money day back
  339.      guarentee.  If you are unhappy with the product for any reason,
  340.      Tamalpais Technologies will refund your money in full. Simply call or
  341.      write TamTech within 60 days of purchase.
  342.  
  343.  
  344. Suggestions / Support:
  345. ─────────────────────────
  346.  
  347. We welcome suggestions for improved features for The Login Checker, as well as
  348. ideas for new utilities you'd like to see.  We already have some idea's we are
  349. playing with for future releases, such as automatic path correction (so that
  350. when you logout your path is returned to it's healthy state), message ability
  351. - so that the System Administrator can notify the user what server they are
  352. logging into, etc.
  353.  
  354. To contact us, write us at the above address, send us a Compuserve Email (to
  355. 73257,2166)  or call Tamalpais Technologies at (415) 927-0333.  We would like
  356. to here from you, so please do write or call us and tell us your complements,
  357. problems, or new feature ideas.
  358.  
  359. You can also reach us at your Internet account:  
  360.  
  361.         tamtech@well.sf.ca.us
  362.  
  363.  
  364.  
  365. Disclaimer:
  366. ────────────────
  367.  
  368. This software has been tested thoroughly and is believed to be free of
  369. problems, however, software is one of the most complicated kind of product
  370. produced by humans. No person can be absolutely and completely certain that a
  371. piece of complicated software will work in any given machine and environment.
  372. Therefore, you are completely responsible for determining the fitness of this
  373. program and Tamalpais Technologies and it's staff are not liable for any damages.
  374.  
  375.  
  376.  
  377. Are you a Shareware Distributor or BBS?
  378. ──────────────────────────────────────────
  379. So long as you include all of the UNREGISTERED version files of the 
  380. Login Checker, you may distribute this version of the Login Checker as 
  381. you see fit.  Please call us at (415) 927-0333 if you have any questions and
  382. to get the latest version of the Login Checker.  We reserve the right to 
  383. remove permission of any distributor to distribution of any of our 
  384. products at any time. 
  385.  
  386.  
  387. About Shareware . . .
  388. ─────────────────────
  389. Shareware is a concept of "Try before you buy" software.  It allows you, the 
  390. customer to look at and use software before purchasing it.  This program is
  391. the full working version of the Login Checker, it is not crippled in any 
  392. way.  
  393.  
  394. Shareware works because people share good programs. If you like the Login 
  395. Checker and it works for you, give a copy to a friend!
  396.  
  397. We at Tamalpais Technologies live off the proceeds generated by shareware 
  398. sales.  Your registration allows us to create more products. Thank you for 
  399. your support.
  400.